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業務簡介

校史室管理。

辦理行政會議、總務處處務會議。

文書相關規章之訂定及修訂。

保管學校印信（校印、職章），並受理教職員簽准後文件（教職員生各種證明、保險文件、各種採購合約書、學位證書、成績單等）之用印。

公文收發、拆封、編號、登錄、分辦及歸檔登錄。

公文稽催，並於學期結束後一個月內印製公文稽催成果清冊。

受理公文調閱，每學期裝訂成冊。

每年寒暑假印製公文檔案保存清冊，並於公文蓋保存年限之章及每年銷毀超過期限之檔案。

印製新進及異動人員桌牌。

印製各單位之申請用印本、公務郵件貼郵票登記冊、警衛室之收受掛號郵件登記冊。

班級暨個人獎狀套印。

主管交辦之其他事項。